会展物流管理的核心内容

会展物流管理的目标是为了实现会展物品在流动过程中的效益,即时间效应和空间效应。为了实现这一特定的目标,需要协调各方资源、综合多方信息,以较低的成本和最有效的方式,在适当的时间将会展物品运送至指定的地点。会展物流管理中的质量管理、时间管理、运输管理、仓储管理以及信息管理正是为了实现会展物流管理的目标。 
1.质量管理 
会展物流质量包括会展物流对象质量、会展物流服务质量和会展物流工程质量:会展物流是为会展这一特殊的市场凝聚体服务的,而且会堤活动的开展具有期限的短暂性和展期的固定性等特点,这就要求会展物品必须在严格的时间和空间要求下,通过高质量的物流作业来完成其时空的转移:会展物流质量管理必须满足参展商的要求,保证按参展商的要求将其听需的展出商品送达展出地点。会展物流质量管理的目的就是用最经济的办法向会展企业客户提供满足其要求的高质量物流服务。会展物流质量管理必须强调“预防为主”,明确事前管理的重要性,即在上一道物流过程就要为下一道物流过程着想,预先防止可能会出现的问题,对流通对象的包装,装卸搬运、储存、运输、配送、流通加工等若于过程进行全过程的质量管理。 
2.成本管理 
物流成本是指产品在空间位移过程中听耗费的各种劳动和物化劳动的货币表现,它是产品在实物动力过程中,如包装、装卸、运输、储存、流通加工等各个活动中所支出的人力、财力和物力的总和,加强会展物流费用的管理对降低会展物流成本、提高会展物流活动的经济效益具有非常重要的意义:会展物流成本管理主要包含以下内容:会展物流成本预测和计划;会展物流成本计算;会展物流成本控制;会展物流成本分析;会展物流成本信息反馈;会展物流成本决策。 
3.运输管理 
所有物流活动的开展部离不开物品实体的流动,运输则是实现这一空间转移的主要环节。会展物品运输管理的主要目标就是在限定的时间内,科学组合各种运输方式,将会展物品从供给地运送到指定的地点。运输过程也是物流过程作为“第三方利润源”的主要实现途径,运输成本的控制对降低整个物流系统的成本有着至关重要的作用。 
4.仓储管理 
仓储源于仓库的储存保管功能,但仓储早己突破了其原始意义,仓库也不仅具有储存保管的功能,反之,这种功能也不一定由仓库来完成。在会展物流过程中,虽然没有生产企业产品物流的大批量、多批次的仓储作业,但是,在会展期间仓储的合理安排,也对会展活动的顺利进行和快速反应产生重大的影响。因此,会展物流仓储管理的目标主要就是通过会展物品在会展中心或附近的库存场所的仓储管理,实现会展的供求调节和配送加工等功能。 
5.信息管理 
从一般狭义的定义来讲,物流信息是指物流作业过程中的信息总和,与运输、仓储等各个环节有着密切的联系,起着神经系统的作用。广义的物流信息不仅指与物流活动相关的信息,还包括间接联系的其他流通活动的信息,譬如市场信息、商品交易信息等。在会展活动中,信息具有量大、变化快、关系复杂等特点,所以会展物流信息管理的主要目标是为会展活动提供迅速、准确、及时、全面的物流信息,以便进行科学的决策。
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